O que avaliar antes de trocar o sistema odontológico

Faça um inventário por tipo de registro

Liste cadastros, agenda futura, tratamentos em andamento, documentos e pendências financeiras. Identifique onde cada grupo está hoje e quem pode explicar seu uso, sem compartilhar arquivos ou dados pessoais em uma conversa comercial inicial.

Priorize o que precisa ser consultado na continuidade do trabalho. Um cadastro simples e um histórico com anexos têm necessidades diferentes; a possibilidade de transferir um deles não comprova a possibilidade de transferir todos.

Confirme o que está disponível

Pergunte à equipe do sistema de origem sobre os meios de acesso e exportação. Com o produto de destino, confirme o escopo de migração, formatos, validação, eventuais custos e responsabilidades antes de estabelecer uma data.

O site do InovaOdonto não publica uma lista de sistemas compatíveis nem promete importação automática. A página de avaliação de migração orienta a conversa com a equipe sem receber arquivos do visitante.

Teste o fluxo com dados fictícios

Use a demonstração para conhecer agenda, prontuário, orçamento e financeiro. Observe se os responsáveis conseguem executar os passos e consultar as informações que utilizam no dia a dia.

Registre dúvidas de nomenclatura, capacidade e recursos do plano. Esse teste avalia a rotina do produto; ele não valida a conversão dos registros do sistema anterior.

• Consultar cadastro e histórico demonstrativo.
• Conferir agenda e situações de atendimento.
• Acompanhar proposta e plano de tratamento.
• Localizar faturas, pagamentos e relatórios.

Planeje a continuidade do acesso

Defina, com os responsáveis, como serão conferidos os registros e como a equipe consultará informações anteriores durante a transição. O encerramento do sistema de origem deve ocorrer conforme o planejamento e as condições aplicáveis à clínica.

Para iniciar a avaliação com o InovaOdonto, informe o sistema atual, os tipos de informação e a necessidade da equipe. Utilize o contato institucional sem anexar documentos ou registros de pacientes.