O que informar na conversa inicial
Descreva o sistema atual, a rotina que deseja organizar e os tipos de registro existentes. A avaliação inicial pode ser feita sem enviar arquivos ou dados pessoais.
- Cadastros e quantidade aproximada de registros, sem nomes ou identificadores.
- Agenda futura e tratamentos em andamento.
- Históricos, documentos e tipos de arquivos mantidos no sistema atual.
- Pendências financeiras que precisam continuar consultáveis.
- Número de profissionais e pessoas envolvidas na mudança.
O que precisa ser confirmado antes de definir uma data
Confirme com a equipe do sistema de origem como os dados podem continuar acessíveis e quais possibilidades de exportação existem. Com a equipe do InovaOdonto, esclareça o escopo disponível, a viabilidade de transferência e como a conferência seria realizada.
Formatos aceitos, sistemas de origem compatíveis, prazos, custos e responsabilidades devem ser definidos antes da mudança. Não há nesta página uma confirmação de que determinado conjunto de dados possa ser importado.
Avalie a rotina com os dados da demonstração
Conheça agenda, prontuário, orçamentos e financeiro utilizando registros fictícios. Os tutoriais públicos ajudam a percorrer essas telas.
O site institucional e sua demonstração não recebem arquivos do visitante. Para o primeiro contato, descreva a necessidade pelo formulário institucional, sem anexar prontuários, exames ou documentos de pacientes.
Planeje a continuidade da clínica
Defina com os responsáveis como serão conferidos os registros, quem acompanhará as dúvidas da equipe e como as informações anteriores permanecerão acessíveis durante a transição. Consulte também o artigo O que avaliar antes de trocar o sistema odontológico.